复用的AI生成产品洽谈概念。文件仅为场景道具，不代表实际报价、装运记录或客户项目。
两份洗衣柜报价的设备单价可能差不多，等机器到安装现场时，账单却不一样。一份可能包含运至指定港口的海运，另一份可能由买方另行订舱。当地搬运和维修人工，也可能都不在这两个价格里。
比较时，把柜体配置和交付阶段先对齐。让设备投入使用所需的费用，与后续运行费用分开列。这样在根据单价下采购单之前，就能看见哪些项目还没有算进去。
每份报价先写清交付到哪里
对比表先列型号、数量、电气版本及确认的外观配置，再写币种、报价有效期，以及约定的交付地点或港口。下表各项请供应商书面注明是否包含。没有答复的项目先留空，不直接当作免费。
| 费用项目 | 需要书面说明什么 |
|---|---|
| 设备及订单配置 | 具体机型、数量、包装及约定配件 |
| 干线运输与保险 | 谁安排、覆盖哪段运输，以及报价中已包含什么 |
| 目的地处理与进口 | 与当地报关方确认港口费用、清关、关税和税费 |
| 到场与调试 | 内陆运输、卸货、现场连接，以及谁完成调试 |
| 运行与支持 | 洗涤剂供应、培训、当地诊断及维修人工收费 |
一份到港报价，还没有说明较重的包装柜体怎样通过楼宇入口、最终投入使用。把搬运路线和安装条件交给负责报价的人员，在批准设备方案之前取得相应费用。
FOB 和 CIF 要连同指定港口一起看
按 ICC 对 FOB 的说明，卖方在装运港将货物装上买方指定的船舶，买方安排主要运输并办理进口手续。因此，运输条款会影响还需要在报价之外计入哪些费用。
采用 CIF 时，卖方安排并支付运至指定目的港的运输和保险。风险通常在装运时货物上船后转移，因此，付到目的港的运费本身不等于送到客户场所。请货代确认这批货适用的条款和实际交接点，尤其是使用集装箱运输时。
即使运费和保险已包含，也把它们留在费用表上，注明“已含在供应商合计内”，不要再次加总。目的地费用请报关或物流人员另行列明，既避免漏算，也避免同一段运输算两遍。
把当地服务责任计入预算
LC-308 公布的支持条款规定，部件保修期从工厂发货起算三年，并有相应除外情况。经销商通过自己的服务团队进行当地维修。保修期内符合条件的更换部件及其空运免费，故障确认后一周内零件到达经销商。经确认的整机制造质量问题按换机处理，相关运费由工厂承担。
这套安排仍需要编列当地人工预算。问清谁到场、谁诊断故障、谁安装部件，以及相应收费。记录培训安排及确认索赔所需的资料，把书面保修条款与报价放在一起，避免销售团队承诺原本并未包含的免费当地人工。
采购投入与运行预算分开核算
比较采购投入时，从各供应商的报价合计出发，只加入其中未包含、且已确认的费用，让各方案到达相同的约定交付阶段。后续洗涤剂采购和预计当地服务工作，另列运行预算。这些项目用实际报价及有记录的试用消耗填写，不编造节省比例。
向 LINGCHONG 询价时，提供目的地国家、港口、所需数量及电气配置，并要求在书面方案中逐项对齐以上费用。